Ensimmäisestä julkaisustaan vuonna 1989 lähtien Microsoft Office on ollut yksi suosituimmista toimistoohjelmistoista maailmassa. Se kattaa laajan valikoiman toimintoja asiakirjojen käsittelystä data-analyysiin, esitysten tekemiseen ja sähköpostin hallintaan. Teknologian kehittyessä Microsoft on myös jatkuvasti julkaissut uusia Office-versioita, joista jokainen tuo mukanaan erilaisia ominaisuuksia ja parannuksia. Joten mikä Microsoft Officen versio on paras? Tässä artikkelissa verrataan useita suuria Office-versioita yksityiskohtaisesti, jotta käyttäjät voivat valita itselleen parhaiten sopivan version.
Microsoft Office 2010
Julkaisuvuosi: 2010
Microsoft Office 2010 on maamerkkiversio, joka sisältää monia käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia. Tämä versio parantaa Ribbon-käyttöliittymää tehden työkaluista ja vaihtoehdoista intuitiivisempia ja helppokäyttöisempiä. Office 2010 lisää myös tehokkaita kuvien ja median muokkausominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat helpommin käsitellä kuvia ja videoita Wordissa ja PowerPointissa. Lisäksi Excel 2010 tuo parannettuja tietojen analysointiominaisuuksia lisäämällä Sparklines- ja viipaleita, mikä parantaa huomattavasti tietojen visualisointia ja interaktiivisuutta.
Microsoft Office 2013
Julkaisuvuosi: 2013
Microsoft Office 2013:n käyttöliittymään on tehty merkittävä päivitys, joka esittelee nykyaikaisemman litteän muotoilun. Tämä versio keskittyy pilvipalveluiden ja mobiililaitteiden integrointiin, ja käyttäjät voivat helposti käyttää ja jakaa asiakirjoja OneDriven kautta. Office 2013 esittelee myös uuden lukutilan, joka tekee asiakirjojen tarkastelusta Wordissa mukavampaa. Excel 2013 tuo uusia data-analyysityökaluja, kuten Quick Analysis Tools -työkalut ja aikajanan, mikä parantaa entisestään käyttäjien tuottavuutta.
Microsoft Office 2016
Julkaisuvuosi: 2015
Microsoft Office 2016 jatkaa pilvipalvelujen integroinnin vahvistamista ja tarjoaa saumattomamman yhteistyökokemuksen. Tämän version avulla käyttäjät voivat työskennellä asiakirjojen parissa reaaliajassa eri laitteilla ja tukee enemmän kolmannen osapuolen sovellusten integrointia. Office 2016 parantaa myös tietojen analysointiominaisuuksia ja esittelee Power Queryn ja Power Pivotin Excelissä, mikä tekee tietojenkäsittelystä ja analysoinnista tehokkaampaa. Lisäksi Outlook 2016 lisää älykkäämpiä postin luokittelu- ja hakutoimintoja sähköpostin hallinnan tehostamiseksi.
Microsoft Office 2019
Julkaisuvuosi: 2018
Microsoft Office 2019 on suunnattu pääasiassa käyttäjille, jotka eivät halua tai voi käyttää pilvipalveluita, ja se tarjoaa kertaluonteisten pysyvien lisenssien oston. Tämä versio sisältää suurimman osan Office 365:n aiempina vuosina käyttöön ottamista toiminnallisista parannuksista. Office 2019 parantaa Wordin oppimistyökaluja ja käännöstoimintoja ja lisää Exceliin lisää data-analyysitoimintoja, kuten uusia kaaviotyyppejä ja tietomalleja. PowerPoint 2019 esittelee uusia esitysominaisuuksia, kuten muodonmuutossiirtymiä ja zoomaustoimintoja, jotka tekevät esityksistä elävämpiä.
Microsoft 365 (Office 365)
Julkaisuvuosi: 2011 (säännölliset päivitykset)
Microsoft 365 (entinen Office 365) on Microsoftin uusin ja kattavin Office-versio, joka on saatavana tilauksena. Se ei sisällä vain uusimmat versiot kaikista Office-sovelluksista, vaan myös integroi tehokkaat pilvipalvelut ja yhteistyötyökalut. Microsoft 365 -käyttäjät voivat saada uusimmat ominaisuudet ja tietoturvapäivitykset milloin tahansa odottamatta uusien versioiden julkaisua. Tämä versio tukee usean laitteen synkronointia, ja käyttäjät voivat työskennellä saumattomasti PC:llä, Macilla, tabletilla ja matkapuhelimilla. Lisäksi Microsoft 365 tarjoaa myös OneDrive-tallennustilaa, Teamsin yhteistyötyökaluja ja erilaisia älykkäitä tekoälytoimintoja, mikä parantaa huomattavasti toimiston tehokkuutta ja joustavuutta.
Lyhyesti sanottuna parhaan Microsoft Office-version valinta riippuu käyttäjän erityisistä tarpeista ja käyttötavoista. Niille, jotka tarvitsevat vakaan, kertaluonteisen oston, Office 2019 on hyvä valinta. Jos käyttäjät haluavat uusimmat ominaisuudet ja jatkuvat päivitykset ja tarvitsevat saumatonta yhteistyötä eri laitteiden välillä, Microsoft 365 on epäilemättä paras valinta. Riippumatta siitä, minkä version valitset, Microsoft Office on jatkossakin tärkeä rooli maailmanlaajuisilla toimistoohjelmistomarkkinoilla, mikä auttaa käyttäjiä parantamaan työn tehokkuutta ja yhteistyökykyä.
